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# Beleg bereitstellen

> Stellt eine Belegdatei für DATEV Unternehmen Online bereit (Posteingang).

**Kosten:** 1 Credit



## OpenAPI

````yaml POST /v2/datev-duo/beleg-bereitstellen
openapi: 3.1.0
info:
  title: Business OS API
  description: >-
    API für Business OS – Zugang zu DATEV und Banking Enterprise-Schnittstellen.
    Alle Endpoints erfordern einen API Key im `x-api-key` Header. Credits werden
    pro API-Call abgezogen.
  version: 2.0.0
  contact:
    name: Business OS Support
    email: impressum@business-os.de
    url: https://business-os.de/kontakt
servers:
  - url: https://api.business-os.de
    description: Production
security:
  - ApiKeyAuth: []
tags:
  - name: DATEV Allgemein
    description: >-
      Modulübergreifende DATEV-Endpunkte (z. B. Abo-/Service-Diagnose für
      Mandanten)
  - name: DATEV DUO
    description: DATEV Unternehmen Online — Kassenbuch, Belegbilder und Buchungsvorschläge
  - name: DATEV ReWe - Write
    description: 'DATEV Rechnungswesen — Write: Buchungen, Kontakte, Belegtypen, Steuersätze'
  - name: DATEV ReWe - Read
    description: >-
      DATEV Rechnungswesen — Read (Export): Geschäftsjahre und weitere
      Lesemodule
  - name: Banking AIS
    description: >-
      Account Information Services — Verbindungen, Kontostände und Transaktionen
      verwalten
  - name: Banking PIS
    description: Payment Initiation Services — Zahlungen ausführen und Status abrufen
  - name: Banking Webhooks
    description: Webhook-Konfiguration für Echtzeit-Benachrichtigungen
paths:
  /v2/datev-duo/beleg-bereitstellen:
    post:
      tags:
        - DATEV DUO
      summary: Beleg bereitstellen
      description: >-
        Stellt eine Belegdatei für DATEV Unternehmen Online bereit
        (Posteingang).


        **Kosten:** 1 Credit
      parameters:
        - $ref: '#/components/parameters/ConnectionIdParam'
        - $ref: '#/components/parameters/CreditQuelleParam'
      requestBody:
        required: true
        content:
          application/json:
            schema:
              type: object
              required:
                - datei
                - belegtyp
              properties:
                datei:
                  type: object
                  required:
                    - content
                    - dateiname
                  properties:
                    content:
                      type: string
                      description: Base64-kodierter Dateiinhalt
                      example: JVBERi0xLjQK...
                    dateiname:
                      type: string
                      maxLength: 255
                      description: >-
                        Dateiname inkl. Endung. Nur der Basisname, kein
                        Verzeichnispfad; max. 255 Zeichen.
                      example: rechnung-2025-03.pdf
                belegtyp:
                  type: string
                  description: >-
                    Belegtyp wie das Feld `belegtyp` aus `GET
                    /v2/datev-duo/belegtypen`
                  example: Rechnungseingang
                id:
                  type: string
                  format: uuid
                  description: Optionale GUID zur eindeutigen Identifikation des Dokuments
                  example: b5e624e5-fb9e-4836-a443-87a3820f5b48
                belegnotiz:
                  type: string
                  maxLength: 60
                  description: Optionale Notiz für den Steuerberater (max. 60 Zeichen)
                  example: Bürobedarf März
      responses:
        '200':
          description: Datei erfolgreich hochgeladen
          content:
            application/json:
              schema:
                type: object
                properties:
                  id:
                    type: string
                    description: Datei-ID in DATEV
                    example: a1b2c3d4-e5f6-7890-abcd-ef1234567890
                  dateiname:
                    type: string
                    description: Gespeicherter Dateiname
                    example: rechnung-2025-03.pdf
                  business-os:
                    type: object
                    properties:
                      neuesGuthaben:
                        type: integer
                        nullable: true
                        description: Verbleibende Credits nach Abbuchung
                        example: 499
        '400':
          description: >-
            Validierungsfehler: fehlende Pflichtfelder (`datei` oder
            `belegtyp`), ungültiger Dateiname, ungültiges Base64 o. Ä.
          content:
            application/json:
              schema:
                $ref: '#/components/schemas/DatevError'
              examples:
                fehlendeDaten:
                  summary: datei.content fehlt
                  value:
                    error: datei.content ist erforderlich (base64-kodierte Datei).
                fehlenderTyp:
                  summary: belegtyp fehlt
                  value:
                    error: belegtyp ist erforderlich.
                ungueltigesBase64:
                  summary: Ungültiges Base64
                  value:
                    error: datei.content ist kein gültiges base64.
        '401':
          $ref: '#/components/responses/DatevUnauthorized'
        '402':
          $ref: '#/components/responses/DatevPaymentRequired'
        '404':
          $ref: '#/components/responses/DatevNoConnection404'
        '500':
          $ref: '#/components/responses/DatevInternal500'
        '502':
          $ref: '#/components/responses/DatevBadGateway502'
        default:
          $ref: '#/components/responses/DatevServiceError'
      x-codeSamples:
        - lang: Shell
          label: curl
          source: |-
            curl --request POST \
              --url 'https://api.business-os.de/v2/datev-duo/beleg-bereitstellen?quelle=API' \
              --header 'Content-Type: application/json' \
              --header 'x-api-key: <api-key>' \
              --data '
            {
              "datei": {
                "content": "JVBERi0xLjQK...",
                "dateiname": "rechnung-2025-03.pdf"
              },
              "belegtyp": "Rechnungseingang",
              "id": "b5e624e5-fb9e-4836-a443-87a3820f5b48",
              "belegnotiz": "Bürobedarf März"
            }
            '
components:
  parameters:
    ConnectionIdParam:
      name: connectionId
      in: query
      required: true
      schema:
        type: string
        format: uuid
        example: abbc18fd-ba5e-4dfd-afc4-9dec0c0ad145
      description: >-
        UUID der DATEV-Verbindung. Abrufbar über den `/connections`-Endpunkt des
        jeweiligen Moduls (z. B. `GET /v2/datev-duo/connections`).
    CreditQuelleParam:
      name: quelle
      in: query
      required: false
      schema:
        type: string
        default: API
        example: Make
      description: >-
        Kennzeichnung der Aufrufquelle für die Nutzungsanalyse. Standard bei
        Weglassen: `API` (direkter API-Aufruf). Für Automationen aus Make z. B.
        `Make` angeben.
  schemas:
    DatevError:
      type: object
      description: >-
        JSON-Fehlerantwort. Bei Fehlern der DATEV-Schnittstelle kann zusätzlich
        `details` gesetzt sein. Bei bekannten Fehlerkategorien ist ein stabiler
        `code` gesetzt, anhand dessen Automatisierungen reagieren können.
      required:
        - error
      properties:
        error:
          type: string
          description: Fehlermeldung
        message:
          type: string
          description: >-
            Zusätzliche Erläuterung; wenn der Header `x-api-key` fehlt: Hinweis
            zur erforderlichen Header-Zeile.
        code:
          type: string
          description: >-
            Stabiler, maschinenlesbarer Fehlercode für bekannte
            Fehlerkategorien. Wird nur gesetzt, wenn die Ursache eindeutig
            erkannt wurde.


            - `datev_connection_invalid`: Account-Key ist abgelaufen oder
            widerrufen — Reconnect über das Dashboard nötig. Begleitet von
            `reconnectUrl`.

            - `datev_export_service_missing`: Mandant hat keine relevante
            DATEV-Subscription gebucht (z. B. Belegbilderservice,
            Rechnungsdatenservice, Datenservice Export Rechnungswesen-Familie).
            Begleitet von `activeSubscriptions` mit der Liste der tatsächlich
            aktiven Services.

            - `datev_endpoint_not_authorized`: Subscription am Mandanten ist
            vorhanden und der Token gilt, aber das DATEV-RVO-Schreib-/Leserecht
            für den konkreten Endpoint fehlt für den authentifizierten Nutzer.
            Reconnect hilft hier nicht — der Steuerberater/Mandant-Inhaber muss
            in DATEV RVO das entsprechende Teilrecht freischalten.
          enum:
            - datev_connection_invalid
            - datev_export_service_missing
            - datev_endpoint_not_authorized
        reconnectUrl:
          type: string
          format: uri
          description: >-
            URL zum Business OS Dashboard, über die der Nutzer die
            DATEV-Verbindung erneuern kann. Gesetzt bei `code =
            datev_connection_invalid`.
        activeSubscriptions:
          type: array
          items:
            type: string
          description: >-
            Liste der aktuell aktiven DATEV-Service-Subscriptions des Mandanten
            (z. B. Belegbilderservice, Rechnungsdatenservice 1.0). Gesetzt bei
            `code = datev_export_service_missing`, damit Automationen erkennen,
            welche Services bereits gebucht sind.
        details:
          type: object
          description: >-
            Strukturierte Zusatzinformationen bei Antworten der
            DATEV-Schnittstelle.
          additionalProperties: true
  responses:
    DatevUnauthorized:
      description: >-
        API-Key fehlt, ist ungültig, widerrufen oder abgelaufen. Fehlt der
        Header `x-api-key`, enthält die Antwort zusätzlich `message`.
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/DatevError'
          examples:
            ungueltigerKey:
              summary: Ungültiger oder unbekannter Key
              value:
                error: Ungültiger API-Key
            fehlenderHeader:
              summary: Fehlender x-api-key Header
              value:
                error: Fehlende Header
                message: x-api-key Header ist erforderlich.
    DatevPaymentRequired:
      description: Nicht genügend Credits für diesen Aufruf.
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/DatevError'
          example:
            error: Nicht genügend Credits
    DatevNoConnection404:
      description: >-
        Es ist keine gespeicherte DATEV-Verbindung für die Organisation
        vorhanden. Der Text in `error` nennt das gewählte DATEV-Produkt (z. B.
        DATEV Unternehmen Online).
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/DatevError'
          example:
            error: Keine Verbindung gefunden für DATEV Unternehmen Online
    DatevInternal500:
      description: >-
        Unerwarteter Serverfehler oder fehlende Serverkonfiguration für den
        DATEV-Dienst.
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/DatevError'
          example:
            error: API-Dienst nicht konfiguriert.
    DatevBadGateway502:
      description: >-
        Die DATEV-Schnittstelle war kurzzeitig nicht erreichbar (Netzwerk- oder
        Verbindungsfehler).
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/DatevError'
          example:
            error: Die DATEV-Schnittstelle ist vorübergehend nicht erreichbar.
    DatevServiceError:
      description: >-
        Fehlerantwort der DATEV-Schnittstelle (HTTP-Status entspricht der
        DATEV-Antwort). Der Body enthält `error` und optional `details` mit
        Zusatzinformationen. Bei 403 wegen fehlendem DATEV
        Rechnungswesen-Exportservice ist zusätzlich `code =
        datev_export_service_missing` und `activeSubscriptions` gesetzt.
      content:
        application/json:
          schema:
            $ref: '#/components/schemas/DatevError'
          examples:
            mitDetails:
              summary: Beispiel mit details
              value:
                error: Validierung fehlgeschlagen
                details:
                  message: …
            exportserviceFehlt:
              summary: 403 – DATEV Rechnungswesen-Exportservice nicht abonniert
              value:
                error: >-
                  DATEV Rechnungswesen-Exportservice ist für diesen Mandanten
                  nicht abonniert. Aktive Services: Belegbilderservice,
                  Rechnungsdatenservice 1.0. Bitte den Service über DATEV beim
                  Mandant aktivieren.
                code: datev_export_service_missing
                activeSubscriptions:
                  - Belegbilderservice
                  - Rechnungsdatenservice 1.0
                details:
                  errors:
                    - message: 'RVO-Recht fehlt: Stammdaten'
            verbindungUngueltig:
              summary: 401 – DATEV-Verbindung ungültig (zur Referenz)
              value:
                error: >-
                  Die DATEV-Verbindung ist ungültig oder abgelaufen. Bitte im
                  Business OS Dashboard die Verbindung erneuern.
                code: datev_connection_invalid
                reconnectUrl: https://app.business-os.de/
  securitySchemes:
    ApiKeyAuth:
      type: apiKey
      in: header
      name: x-api-key
      description: >-
        Dein Business OS API Key. Erstelle einen unter
        [app.business-os.de](https://app.business-os.de/) → API Keys.

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