DATEV Make App

Die Business OS DATEV Custom App für Make.com bringt DATEV Unternehmen Online und DATEV Rechnungswesen als drag-and-drop Module in deine Szenarien — für Beleg-Übertragung, Buchungsvorschläge, Kassenbuch-Einträge, Buchungen, Stammdaten und Auswertungen.

Installation

Öffne dein Make.com-Team und gehe zu Apps → Add app
Suche nach Business OS DATEV oder nutze den direkten Link: DATEV App im Make Marketplace
Klicke Install — die App ist sofort in deinem Szenario-Builder verfügbar

Connection einrichten

Beim ersten Modul-Drop wirst du nach einer Connection gefragt:

Feld	Wert
Connection Name	Frei wählbar (z.B. “Business OS — Steuerkanzlei XY”)
API Key	Dein Org- oder Agency-API-Key aus dem Dashboard (Format `bo_xxxxx...`)

Anders als bei der Banking-App gibt es bei DATEV keinen API-Typ-Selector — DATEV hat nur eine API, alle Module nutzen sie.

Tool-Auswahl: 3 DATEV-Welten

DATEV Online unterstützt drei verschiedene Anwendungen, jede mit eigenem OAuth-Flow und eigenem Berechtigungsmodell. Du wählst pro Connection im Dashboard, welche DATEV-App du verbinden möchtest:

DATEV-Tool	Wofür	Module-Familie
DATEV Unternehmen Online (DUO)	Beleg-Upload, Buchungsvorschläge, Kassenbücher — für Mandanten/Buchhalter im Unternehmen	DATEV DUO Module
DATEV Rechnungswesen — Write	Buchungen erstellen, Kontakte/Personenkonten anlegen, Belege schreiben — für Steuerberater	DATEV ReWe Write Module
DATEV Rechnungswesen — Read	Stammdaten lesen, Summen-und-Salden ziehen, Buchungsdaten auswerten — für Reporting/BI	DATEV ReWe Read Module

Vor dem ersten Make-Aufruf musst du die jeweilige Connection im Business OS Dashboard per OAuth einrichten — DATEV leitet dich durch den Berater-Login.

Module — DATEV Unternehmen Online (DUO)

Modul	Beschreibung	Endpoint
Verbindungen	Listet alle DUO-Connections	`GET /v2/datev-duo/connections`
Belegtypen	Liste der verfügbaren Belegtypen (Eingangs-/Ausgangsrechnung, …)	`GET /v2/datev-duo/belegtypen`
Kassenbücher	Liste der Kassenbücher	`GET /v2/datev-duo/kassenbuecher`
Rechnungsordner	Liste der Rechnungsordner (gefiltert nach Typ)	`GET /v2/datev-duo/rechnungsordner`
Beleg bereitstellen	Lädt einen Beleg (PDF, JPG) in einen Rechnungsordner	`POST /v2/datev-duo/beleg-bereitstellen`
Buchungsvorschlag	Erstellt einen Buchungsvorschlag mit Beleg-Bezug	`POST /v2/datev-duo/buchungsvorschlag`
Kassenbuch (einfach)	Erstellt einen Kassenbucheintrag (vereinfacht)	`POST /v2/datev-duo/kassenbuch-einfach`
Kassenbuch (advanced)	Erstellt einen Kassenbucheintrag mit allen Feldern	`POST /v2/datev-duo/kassenbuch-advanced`

Module — DATEV Rechnungswesen — Write

Modul	Beschreibung	Endpoint
Verbindungen	Listet alle ReWe-Write-Connections	`GET /v2/datev-rewe/connections`
Belegtypen	Liste der ReWe-Belegtypen	`GET /v2/datev-rewe/belegtypen`
Steuersätze	Liste der verfügbaren Steuersätze pro Mandant	`GET /v2/datev-rewe/steuersaetze`
Beleg bereitstellen	Lädt einen Beleg in DATEV ReWe	`POST /v2/datev-rewe/beleg-bereitstellen`
Personenkonto	Legt Debitor/Kreditor-Personenkonto an	`POST /v2/datev-rewe/personenkonto`
Buchung	Erstellt eine Buchung im Rechnungswesen	`POST /v2/datev-rewe/buchung`

Module — DATEV Rechnungswesen — Read

Modul	Beschreibung	Endpoint
Verbindungen	Listet alle ReWe-Read-Connections	`GET /v2/datev-rewe-read/connections`
Geschäftsjahre	Listet alle Geschäftsjahre des Mandanten	`GET /v2/datev-rewe-read/geschaeftsjahre`
Geschäftsjahr (Detail)	Details zu einem einzelnen Geschäftsjahr	`GET /v2/datev-rewe-read/geschaeftsjahre/{id}`
Kontenplan	Sach- und Personenkonten für ein Geschäftsjahr	`GET /v2/datev-rewe-read/kontenplan`
Summen und Salden	SuSa-Auswertung	`GET /v2/datev-rewe-read/susa`
Buchungsdaten	Buchungen abrufen (asynchroner Polling-Pattern)	`GET /v2/datev-rewe-read/buchungsdaten`
Zahlungsbedingungen	Zahlungsbedingungen des Mandanten	`GET /v2/datev-rewe-read/zahlungsbedingungen`

Multi-Mandanten-Berater (Steuerkanzleien)

Wenn eine Connection mehrere Mandanten umfasst (typischer Steuerberater-Account), kannst du auf den ReWe-Read-Modulen den optionalen Parameter Mandant (companyId) setzen — Format <Beraternummer>-<Mandantennummer>, z.B. 386587-29183.

Wichtig: Ohne Mandant-Angabe nutzt DATEV den beim OAuth gewählten Default-Mandanten. Wenn dieser keine Export-Subscription hat, kommt 403 zurück. Setze in dem Fall den companyId-Parameter explizit auf einen abonnierten Mandanten.

Agency-Keys

Agency-API-Keys arbeiten über mehrere Organisationen. In den DATEV-Modulen findest du den optionalen Parameter Organisation (Agency-Key only) — UUID der Ziel-Organisation:

Bei Org-Keys: Parameter leer lassen — Org steckt im Key
Bei Agency-Keys MIT connection_id: Parameter optional — Backend resolved die Org aus der Connection
Bei Agency-Keys OHNE connection_id (z.B. List-Endpunkte): Parameter optional, aber empfohlen zum Filtern
Bei Agency-Keys auf credit-pflichtige Endpunkte ohne connection_id: Parameter erforderlich — sonst 400

Beispiel-Szenario: Eingangsrechnung → DATEV DUO

Trigger: Webhook aus deinem ERP, wenn eine Eingangsrechnung den Status “geprüft” erreicht

[ERP-Webhook] → [Belegtypen]
                  Filter: typ = "Eingangsrechnung"
                ↓
                [Rechnungsordner]
                  Filter: typ = "Eingangsrechnung"
                ↓
                [Beleg bereitstellen]
                  belegtyp:        {{1.id}}
                  rechnungsordner: {{2.id}}
                  datei:           {{webhook.pdf}}
                ↓
                [Buchungsvorschlag]
                  belegBereitstellungsId: {{3.id}}
                  buchungstext:            {{webhook.subject}}
                  ...

Beispiel-Szenario: Monatliche BWA-Auswertung

Trigger: Make-Scheduler am 5. jeden Monats

[Scheduler] → [Verbindungen ReWe-Read]
              ↓ Iterator
              [Geschäftsjahre]
                Filter: aktuelles Jahr
              ↓
              [Summen und Salden]
                geschaeftsjahrStartDatum: {{2.startDatum}}
              ↓
              [Aggregator / Google Sheet / E-Mail an Geschäftsführer]

Credit-Verbrauch

Pro Modul-Aufruf werden Credits abgebucht:

Aktion	Credits
Listings (Verbindungen, Belegtypen, Kassenbücher, …)	0
Get-Operationen	0
Beleg bereitstellen (DUO + ReWe)	1
Buchungsvorschlag (DUO)	1
Kassenbuch-Eintrag (DUO)	1
Personenkonto (ReWe)	1
Buchung (ReWe)	1
ReWe-Read Operationen	1

Der business-os.neuesGuthaben im Response zeigt das verbleibende Guthaben.

Troubleshooting

“RVO-Recht fehlt: Stammdaten” / “Auswertungen Export” (403) — Der Steuerberater muss in DATEV RVO für deinen User auf dem Mandanten die entsprechenden Rechte-Bündel freischalten. “datev_export_service_missing” (402) — Der Mandant hat keine DATEV-Rechnungswesen-Export-Subscription. Bei Multi-Mandanten-Connections per companyId-Parameter auf einen abonnierten Mandanten umschalten. “datev_token_expired” (401) — OAuth-Token ist abgelaufen. Im Dashboard auf die DATEV-Card → Erneut verbinden klicken. Buchungsdaten bleibt “PENDING” (504) — Asynchroner Job läuft noch. Make wiederholt den Call automatisch nach 30 Sekunden — pro Iterator-Run werden bis zu 3 Polls gemacht.

Feedback & Wünsche

Issues und Module-Wünsche zur DATEV-Make-App: impressum@business-os.de — wir leiten sie weiter.

Make Apps

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DATEV Make App

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Installation

Connection einrichten

Tool-Auswahl: 3 DATEV-Welten

Module — DATEV Unternehmen Online (DUO)

Module — DATEV Rechnungswesen — Write

Module — DATEV Rechnungswesen — Read

Multi-Mandanten-Berater (Steuerkanzleien)

Agency-Keys

Beispiel-Szenario: Eingangsrechnung → DATEV DUO

Beispiel-Szenario: Monatliche BWA-Auswertung

Credit-Verbrauch

Troubleshooting

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